من لحظة ضغط المنسق زر «تقييم جديد» حتى اعتماد التقرير الرسمي وخطة تطوير المعلم — هذه هي الدورة الكاملة بمراحلها ومواصفاتها كما تعمل فعلياً على المنصة.
١معالج الإنشاء — أربع خطوات
بيانات الزيارة
اختيار المعلم (القائمة مقيدة تلقائياً بمعلمي مدرسة المنسق)، والمادة، والصف من القوائم المعتمدة، والشعبة، وعنوان الدرس، وأهداف الدرس — وهي مدخل جوهري لأن التحليل يقيس تغطيتها نصياً. ثم نوع الزيارة (كاملة/جزئية)، ورقمها، وتاريخها ووقتها. تحقق فوري لكل حقل برسائل عربية.
رفع تسجيل الحصة
سحب وإفلات لملف واحد صوتي أو مرئي: mp3 / wav / m4a / mp4 / mov / ogg / aac / webm حتى 500MB. لا إعدادات تقنية على المستخدم — يتولى التحليل تلقائياً محرك النظام بفصل المتحدثين (المعلم / طالب ١..ن)، وهو ما يُفعّل نسب الحديث المقاسة وسجل الحوار الكامل.
مستندات مساندة اختياري
خطة الدرس (PDF/DOCX) وحتى 10 صور من أعمال الطلاب بمعاينات فورية. تُستخرج نصوصها آلياً (OCR بدعم العربية) وتدخل ضمن أدلة التحليل — فترفع موثوقية مؤشرات التخطيط (1.1–1.3) ومتابعة أعمال الطلبة (3.3).
مراجعة وتأكيد
ملخص شامل لكل المدخلات قبل البدء. عند التأكيد تُنشأ الجلسة وتُدفع للمعالجة الخلفية فوراً، وينتقل المنسق لصفحة متابعة حية — لا انتظار ولا تجميد للمتصفح.
٢المعالجة الخلفية — تلقائية بالكامل
صفحة الجلسة تعرض شريط تقدم حياً بخطوات معرّبة وسجل معالجة مفصّل بالأزمنة:
الرفع الآمن للسحابة
ينتقل التسجيل إلى تخزين Google السحابي — لا حدود مدة (حصة 40+ دقيقة تُعالج كاملة).
التفريغ الصوتي وفصل المتحدثين
تحويل الحصة لنص عربي كامل مع تمييز المعلم عن كل طالب، وتبديل تلقائي بين مناطق سحابية عند الضغط.
التنقية العربية
معالجة نصية متخصصة تزيل تلعثم وتكرار التعرف الصوتي لنص نظيف قابل للاستشهاد.
التحليل التربوي الموحد
يستلم النظام النص الكامل دون اقتطاع + أهداف الدرس + نصوص المستندات المساندة، ويقيّم مؤشرات الاستمارة الرسمية الـ22 (التخطيط، تنفيذ الدرس، التقويم، الإدارة الصفية) دفعة واحدة.
الحفظ والإشعار
تُحفظ النتائج ويُشعر المنسق بريدياً وداخل المنصة أنها بانتظار مراجعته.
مبدأ الفشل المعلن: أي تعثر يظهر بسببه الحقيقي في صفحة الجلسة مع زر «إعادة المحاولة» — لا نتائج مزيفة ولا حالات عالقة صامتة.
٣مخرجات التحليل
درجة لكل مؤشر (0–3) وفق سلم الاستمارة الرسمية، مع خيار «لم يتم قياسه» عندما لا تتوفر أدلة — النظام لا يخمّن.
أدلة حرفية من كلام الحصة نفسها تحت كل مؤشر، وتوصية قابلة للتطبيق، ونقاط إيجابية وجوانب تطوير، ودرجة ثقة.
نسب الحديث مقاسة فعلياً من الخط الزمني للمتحدثين (معلم/طلاب) — وإن تعذر القياس تُعرض «غير متاح» صراحة بدل رقم مفترض.
درجات الذكاء الاصطناعي مقترحات لا أحكام — القرار للمنسق:
شاشة مراجعة تعرض المؤشرات مجمّعة بالمجالات: درجة الذكاء الاصطناعي بأدلتها، وبجانبها تعديل الدرجة النهائية (0–3 أو لم يُقس)، وتحرير التوصية، وملاحظات المراجع — بمتوسط يُعاد حسابه لحظياً.
«حفظ المراجعة» يوثق من راجع ومتى لكل مؤشر عُدّل، و«اعتماد التقييم» (بتأكيد) يقفل الجلسة بحالة معتمد.
دورة الحالات: بانتظار المعالجة ← قيد المعالجة ← بانتظار المراجعة ← تمت المراجعة ← معتمد.
٥ما بعد الاعتماد
الميزة
التفاصيل
التقارير
الاستمارة الرسمية DOCX (نسخة الطباعة والتوقيعات) + PDF + Excel بجداول RTL — كلها بضغطة من صفحة الجلسة
أرشفة Google Drive
رفع التقرير تلقائياً لمجلدات منظمة: المدرسة ← المعلم ← تاريخ الزيارة، مع إشعار بالرابط
خطة تطوير مهني
تُولَّد بنودها المقترحة من توصيات التحليل والمؤشرات منخفضة الدرجة، يحرّرها المنسق ويعتمدها، وتُتابع بنداً بنداً حتى الزيارة التالية
ملف تطور المعلم
خط زمني لكل الزيارات، منحنى تطور كل مجال، ومقارنة تلقائية بين الزيارتين الأخيرتين: المؤشرات التي تحسنت والتي تراجعت
جدولة المتابعة
حجز زيارة المتابعة في Google Calendar من صفحة الجلسة
الإحصائيات
تغذي الزيارة المعتمدة لوحات الإحصائيات: مقارنة المدارس والمواد، متوسط المجالات، والمعلمون المحتاجون للدعم — مع تصدير لـGoogle Sheets
٦الصلاحيات والخصوصية والأمان
عزل بالأدوار: المنسق يرى مدرسته فقط ويقيّم معلميها؛ المعلم يرى تقييماته المكتملة فقط؛ الموجه والإدارة يريان الصورة الكاملة.
خصوصية التسجيلات (تتضمن أصوات قاصرين): تُحذف التسجيلات الخام تلقائياً بعد اعتماد التقرير أو بانقضاء مدة الاحتفاظ — يبقى النص والنتائج فقط. المدد قابلة للضبط.
قناة معالجة موقعة: كل الاتصال بين المنصة ومحرك الذكاء الاصطناعي موقّع تشفيرياً (HMAC) — لا يقبل أي طرف طلبات غير موثقة.
سجل معالجة كامل لكل جلسة، وتوثيق هوية المراجع وتاريخ كل تعديل.